Sådan opretter du en kontakt
I 'Kontakter' har du samlet dine samarbejdspartnere og kunder ét enkelt sted.
Herfra trækkes oplysningerne, så du kan auto-udfylde dine felter, når du opretter eller redigerer et event.
Sådan opretter du et event
Alle dine arrangementer og events for dine kunder oprettes og administreres under menu-punktet "Events".
Der er mange fede funktioner, når du skal interagere med dine kunder og samarbejdspartnere, samt oprette juridiske aftaler og få hjælp til tilbudsgivning.
Sådan sender du et kundelink til udfyldelse af kunden
Et "Kundelink" er vores smarte måde, hvorpå du kan kommunikere med dine kunder på en præcis og professionel måde.
Slut med små sedler og glemte telefonsamtaler, når informationen skal indhentes til dine events.
Sådan sender du et 'Aftalegrundlag'
Kært barn har mange navne. Et "Aftalegrundlag" kan også kaldes et Tilbud. Det indeholder alt der er aftalt vedr. dit event. Sender du et "Aftalegrundlag" fra ArtistButler er det interaktivt og kan godkendes eller afvises af kunden elektronisk.
Et "Aftalegrundlag" sendt fra ArtistButler er juridisk bindende og beskytter både dig og dine kunder.
Sådan sender du en 'Afviklingsplan'
Når dit "Aftalegrundlag" er godkendt af din kunde, og aftalen dermed er fastlagt, kan du udsende en "Afivklingsplan" til både kunden og de relevante kontaktpersoner til eventet.
En "Afviklingsplan" indeholder udelukkende praktisk info og indeholder eksempelvis ikke pris, som kun er af relevans for dig og din kunde.
Sådan downloader du en 'Afviklingsplan'
"Afviklingsplanen" kan naturligvis downloades som en færdiglavet PDF, så du kan have denne med dig, selvom du er offline
- eller måske fordi du ønsker at udprinte den til eventdagen, og have den med i lommen.
Sådan synkroniserer du ArtistButler med din egen kalender-klient
VI har gjort det nemt for dig, at have et overblik over dine aftaler i ArtistButler ved, at du kan abonnere på vores kalender i din egen kalender-klient.
Det gør det nemt, at du ikke skal være afhængig af flere forskellige kalendere når det kommer til ArtistButler.